Компания вкладывается в рекламу, SEO и работу отдела продаж, но часть потенциальных клиентов неожиданно выбирает конкурентов. Иногда причина заключается не в цене или работе менеджеров, а в том, что конкуренты получают контакты ваших посетителей и начинают обзванивать их со своими предложениями.
Определить перехват только по одному признаку сложно. Но если несколько симптомов повторяются регулярно, стоит проверить сайт и телефонию.
1. Клиенты жалуются на звонки конкурентов
Самый явный признак — потенциальный клиент сообщает, что после посещения вашего сайта или обращения в компанию ему начали звонить другие организации из той же сферы.
Особенно подозрительно, если:
- звонки начинаются в тот же день или на следующий;
- конкуренты предлагают именно ту услугу, которой интересовался клиент;
- человек ранее не оставлял заявки в других компаниях;
- звонки начинаются сразу после разговора с вашим менеджером.
В такой ситуации клиент может решить, что его номер передали или продали сотрудники вашей компании. Это не только снижает вероятность сделки, но и создаёт репутационные риски.
2. На сайт поступают фейковые заявки
В CRM периодически появляются обращения, по которым невозможно связаться с человеком:
- номер не существует;
- абонент не отвечает;
- человек говорит, что ничего не оставлял;
- в форме указаны случайные данные;
- одинаковые заявки повторяются несколько раз.
Не каждая фейковая заявка связана с перехватом. Это могут быть боты, ошибки или спам.
Но иногда заявки оставляют специально, чтобы менеджер перезвонил и раскрыл свой рабочий номер. После этого номер сотрудника или отдела продаж могут поставить на мониторинг.
3. Клиенты всё чаще выбирают конкурентов
Отдел продаж начинает сообщать, что потенциальные клиенты:
- уже получили предложение от другой компании;
- просят снизить цену;
- часто сравнивают вас с конкретным конкурентом;
- внезапно отказываются после первого разговора;
- перестают отвечать после получения расчёта.
Само по себе это ещё не доказывает перехват. Клиенты часто сравнивают предложения.
Но если доля таких ситуаций заметно выросла, а реклама, цены и качество работы менеджеров не менялись, стоит проверить внешний источник потерь.
4. Сотрудникам звонят конкуренты
Ещё один тревожный признак — ваши менеджеры и другие сотрудники периодически получают звонки от компаний из вашей же отрасли.
Это может означать, что их рабочие номера уже определены и используются в системах мониторинга.
Особенно важно обратить внимание, если менеджеры звонят клиентам:
- с личных мобильных телефонов;
- с постоянных прямых номеров;
- с одного общего номера отдела продаж;
- без защиты исходящих вызовов.
Один тестовый запрос с сайта может помочь конкуренту определить номер менеджера, который затем используется для отслеживания дальнейших коммуникаций.
5. Конверсия падает при стабильном качестве трафика
Посещаемость сайта и количество заявок остаются прежними, но меньше клиентов доходят до оплаты или договора.
Сначала необходимо проверить обычные причины:
- скорость обработки заявок;
- качество работы менеджеров;
- процент дозвона;
- цены;
- условия предложения;
- качество рекламного трафика.
Если эти показатели не ухудшились, одной из возможных причин может быть обзвон ваших лидов конкурентами.
Как самостоятельно проверить, перехватывают ли вас
Провести базовую проверку можно самостоятельно.
Что понадобится
- новая SIM-карта;
- телефон с мобильным интернетом;
- номер, который раньше не использовался для поиска ваших услуг.
Лучше взять SIM-карту крупного оператора и не использовать её для других целей до завершения теста.
Порядок проверки
- Установите новую SIM-карту в телефон.
- Отключите Wi-Fi.
- Зайдите на сайт своей компании через мобильный интернет.
- Откройте основные страницы услуг, цены и контакты.
- Проведите на сайте несколько минут.
- Позвоните по номеру, указанному на сайте.
- При необходимости оставьте тестовую заявку.
- В течение следующих двух-трёх дней фиксируйте входящие звонки и сообщения.
Если на новый номер начинают звонить прямые конкуренты и предлагать аналогичные услуги, значит, контакт каким-то образом попал в их базы.
Как сделать проверку точнее
Одного теста может быть недостаточно. Для более объективного результата проведите несколько отдельных экспериментов:
Тест 1. Только посещение сайта
Зайдите на сайт с новой SIM-карты, но не звоните и не оставляйте заявку.
Если после этого поступят звонки конкурентов, вероятным источником является идентификация посетителей сайта.
Тест 2. Звонок в компанию
С другой новой SIM-карты позвоните по номеру, указанному на сайте.
Если звонки конкурентов начнутся после обращения, следует проверить защиту входящей телефонии.
Тест 3. Заявка и обратный звонок менеджера
Оставьте заявку с третьего номера и дождитесь звонка сотрудника.
Если затем появятся предложения конкурентов, возможной точкой утечки является исходящий номер менеджера или отдела продаж.
Так можно примерно определить, через какой канал контакт становится доступен конкурентам.
Что означает отсутствие звонков
Если после теста никто не позвонил, это ещё не доказывает, что компания полностью защищена.
Конкуренты могут:
- получать только часть контактов;
- обзванивать базу не каждый день;
- выбирать только определённые регионы;
- фильтровать номера по оператору;
- временно остановить рекламу;
- обрабатывать данные с задержкой;
- проверять только отдельные страницы или номера.
Поэтому самостоятельный тест помогает обнаружить проблему, но не всегда позволяет исключить её полностью.
Как провести более точную проверку
Чтобы оценить реальный масштаб перехвата, компанию можно временно поставить на мониторинг и посмотреть, сколько контактов удаётся получить через её сайт и телефонные номера.
В рамках проверки оцениваются:
- посетители сайта;
- публичные телефоны компании;
- входящие звонки;
- исходящие номера менеджеров;
- фейковые заявки;
- потенциальное количество доступных контактов.
После этого становится понятно, какие каналы уязвимы и есть ли смысл подключать защиту.
Главное
Обратить внимание стоит на четыре основных симптома:
- Клиентам после обращения начинают звонить конкуренты.
- На сайт регулярно поступают фейковые заявки.
- Менеджеры всё чаще проигрывают сделки конкурентам.
- Сотрудники получают звонки от компаний из вашей отрасли.
Если совпадает хотя бы один пункт, проведите тест с новой SIM-картой. Если совпадают несколько — лучше отдельно проверить сайт, входящие и исходящие звонки.
Проверьте, сколько ваших контактов видят конкуренты
NumShield может проверить сайт и телефонные коммуникации вашей компании и показать, какие каналы потенциально доступны для перехвата.
После проверки вы получите:
- список уязвимых точек;
- примерное количество доступных контактов;
- рекомендации по защите;
- понимание, есть ли смысл что-либо внедрять.